Confidentialité

Politique de confidentialité de Rearuilionainbo

Politique de confidentialité mise à jour le 20 septembre 2026

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont le site rearuilionainbo.pro collecte, utilise, conserve et protège les données à caractère personnel, notamment dans le cadre des fonctionnalités d’analyse des réunions. Elle s’applique à tous les utilisateurs du site et des services associés, en tenant compte du droit suisse et, le cas échéant, du Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Identité du responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées par le biais du site rearuilionainbo.pro est la société qui exploite ce site et propose les services d’analyse de réunions. Cette entité détermine les finalités et les moyens des traitements de données à caractère personnel mis en œuvre via la plateforme et les outils associés. Selon les cas, certains partenaires techniques peuvent intervenir en qualité de sous-traitants, sur la base d’instructions documentées et de contrats spécifiques prévoyant des obligations de sécurité et de confidentialité. Lorsque l’utilisateur agit pour le compte d’une organisation, celle-ci peut également être considérée comme responsable ou coresponsable de certains traitements liés à l’usage interne de l’outil.

Catégories de données collectées

rearuilionainbo.pro peut collecter différentes catégories de données à caractère personnel, telles que les informations d’identification (nom, prénom, fonction au sein de l’organisation), les coordonnées professionnelles, les paramètres de compte, ainsi que des données techniques liées à la connexion (adresse IP, type de navigateur, journaux de connexion). Dans le cadre des fonctionnalités d’analyse de réunions, des métadonnées de calendrier peuvent être traitées, comme les horaires, la durée, le nombre de participants et le type d’événement. Le contenu des réunions ou des invitations n’est pas utilisé pour établir les rapports analytiques, sauf indication contraire clairement communiquée et acceptée par l’utilisateur ou son organisation.

Origine des données et modes de collecte

Les données sont collectées principalement lorsque l’utilisateur remplit un formulaire, crée un compte, interagit avec les paramètres de la plateforme ou connecte des agendas compatibles. Certaines informations techniques sont recueillies automatiquement lors de la navigation, par l’intermédiaire de journaux serveurs et de technologies similaires, dans le respect de la réglementation applicable. Lorsqu’une organisation intègre Rearuilionainbo à ses outils internes, elle peut transmettre certaines informations nécessaires à la configuration des accès utilisateurs et à la synchronisation des calendriers. Dans tous les cas, seules les données pertinentes pour la fourniture des services décrits sont demandées, selon le principe de minimisation.

Finalités des traitements de données

Les données à caractère personnel sont traitées pour plusieurs finalités déterminées, explicites et légitimes. Il s’agit notamment de la gestion des comptes utilisateurs, de la fourniture et de l’amélioration des services d’analyse de réunions, de la génération de rapports agrégés, du support technique, ainsi que de la communication d’informations relatives au fonctionnement du service. Certaines données peuvent également être utilisées pour assurer la sécurité du site, prévenir les abus, répondre aux obligations légales ou réglementaires et établir des statistiques d’utilisation anonymisées. Les traitements ne sont pas utilisés pour prendre des décisions automatisées produisant des effets juridiques individuels sans intervention humaine, sauf information spécifique contraire.

Fondements juridiques des traitements

Selon la situation, les traitements de données reposent sur différents fondements juridiques prévus par le droit suisse et, le cas échéant, par le RGPD. Il peut s’agir de l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, du respect d’obligations légales, de l’intérêt légitime du responsable du traitement à assurer le bon fonctionnement et la sécurité du service, ou encore du consentement explicite de l’utilisateur pour certaines opérations spécifiques. Lorsque le traitement repose sur le consentement, celui-ci peut en principe être retiré à tout moment, sans effet rétroactif sur la licéité des opérations déjà réalisées, en suivant les modalités indiquées dans la présente politique ou dans les communications adressées à l’utilisateur.

Durée de conservation des données

Les données à caractère personnel sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées. Les durées de conservation peuvent varier en fonction de la nature des informations, des exigences contractuelles avec les organisations clientes, des obligations légales de conservation ou des délais de prescription applicables. À l’issue de ces périodes, les données sont supprimées, rendues anonymes ou archivées avec un accès restreint lorsque la loi l’exige encore. Des politiques internes de gestion du cycle de vie des données sont mises en place afin de limiter la conservation excessive d’informations identifiables.

Mesures de sécurité mises en place

Le responsable du traitement met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction. Ces mesures peuvent inclure le contrôle des accès, l’utilisation de connexions sécurisées, la journalisation des actions sensibles et des procédures internes de gestion des incidents. Toutefois, aucun système ne peut être présenté comme parfaitement sécurisé. Les utilisateurs sont invités à adopter de bonnes pratiques, notamment en choisissant des mots de passe robustes, en limitant le partage de leurs identifiants et en se déconnectant de leur session après usage sur des appareils partagés.

Transferts de données à l’étranger

Dans le cadre du fonctionnement du site et de la plateforme d’analyse de réunions, les données peuvent être transférées à des prestataires techniques ou à des partenaires situés en Suisse, dans l’Espace économique européen ou dans d’autres pays offrant un niveau de protection jugé adéquat. Lorsque des transferts ont lieu vers des États ne disposant pas d’un niveau de protection reconnu comme équivalent, des garanties appropriées sont mises en place, telles que des clauses contractuelles types ou des mécanismes reconnus par le droit applicable. Des informations plus détaillées sur ces garanties peuvent être fournies sur demande, dans les limites des engagements de confidentialité existants.

Droits des utilisateurs sur leurs données

Conformément au droit suisse et, le cas échéant, au RGPD, l’utilisateur dispose de plusieurs droits sur ses données à caractère personnel, sous réserve des conditions et limites légales. Il peut notamment demander l’accès à ses données, la rectification des informations inexactes, l’effacement de certaines données, la limitation du traitement, la portabilité lorsque cela est applicable, ainsi que s’opposer à certains traitements fondés sur l’intérêt légitime. Pour exercer ces droits, l’utilisateur peut contacter le responsable du traitement en utilisant les coordonnées indiquées dans la présente politique, en précisant l’objet de sa demande et en justifiant de son identité lorsque cela est nécessaire.

Particularités liées aux données de réunions

Dans le cadre de l’analyse des réunions, une attention particulière est portée à la protection de la vie privée des participants. Les rapports fournis privilégient autant que possible des données agrégées ou pseudonymisées, afin de limiter l’identification directe de personnes spécifiques, sauf configuration contraire décidée par l’organisation utilisatrice. Il appartient toutefois à chaque organisation de définir, dans son propre périmètre, les règles internes applicables à l’utilisation des indicateurs de réunion, au respect de la vie privée des collaborateurs et à l’information des personnes concernées, conformément au droit en vigueur.

Modifications de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment, notamment pour tenir compte des évolutions législatives, réglementaires ou techniques affectant le traitement des données. La date de la dernière mise à jour est indiquée en tête de document. En cas de modification substantielle, des informations peuvent être communiquées par les canaux habituels, par exemple via le site ou par courrier électronique. L’utilisation continue du site et des services après la publication de la nouvelle version vaut acceptation de la politique révisée, sous réserve des dispositions impératives du droit applicable.

Contacts et autorités de contrôle compétentes

En cas de question ou de préoccupation concernant le traitement des données à caractère personnel, l’utilisateur peut s’adresser directement au responsable du traitement via les coordonnées fournies ci-dessous. Il dispose également, selon le pays dans lequel il se trouve, du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données. Les coordonnées des autorités de surveillance suisses et européennes sont accessibles sur leurs sites officiels respectifs. Le recours à ces autorités ne prive pas l’utilisateur des autres voies de droit éventuellement ouvertes par la législation applicable.

Contact confidentialité

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou à la manière dont les données sont traitées, l’utilisateur peut utiliser les coordonnées indiquées ci-dessous afin d’adresser une demande écrite au responsable du site.

Rearuilionainbo

Rue de Baar 25, 6300 Zoug, Switzerland

Téléphone: +41 (22) 354 09 72

Email: content@rearuilionainbo.pro

L’utilisation continue du site rearuilionainbo.pro et des services associés implique que l’utilisateur a lu, compris et accepté la présente politique de confidentialité, y compris ses mises à jour ultérieures.